2010-11-28

お気に入りGTD用ツール【Doit.im】 [Xperia_Report][iPhone][WP][iPad]

職場でGTDというワークフローの管理法を教えてもらってから、毎日実践しています。

GTDとは

GTD（Getting Things Done）とは個人用のワークフローの管理手法である。デビッド・アレン（David Allen）が同名の書籍『仕事を成し遂げる技術 ―ストレスなく生産性を発揮する方法』（2002年）の中で提唱する。ハッカー文化の一つ。
「ナレッジワーカー（知識労働者ないし頭脳労働）の仕事術」と呼ばれ、「次に何をやるか」という予定やスケジュールの管理、作業する上でのモチベーションを損なわないための体制作りなどが含まれる。心理的な負担を減らすことを主眼とし、簡単な5つのステップを実行することによって成し遂げたいことを現実にするメソッドである。個人の生産性を向上させることができるとされ、LifeHack（ライフハック）の1つである。基本はなすべき仕事のリストを何かに記録しておくことで、頭の中からなすべき仕事のことを追い出すものである。これで頭の中はすべき仕事全部を覚えなくてもよくなりすっきりとし、リストに基づき実際の仕事をこなすことに集中できる。

このGTDを実践するにあたって、自分に最適なツールはなんだろうと日々探していたのですが、今のところ「Doit.im」がベストじゃないかと思っています。
UIもわかりやすくシンプルで、項目もGTDにぴったり。
webから使えて、Windows/Windows Phone/iPhone/Android/iPad用のクライアントも用意されているので（しかも全て無料）WindowsからでもMacからでも各種モバイル機器からでも利用できます。

Doit.im

https://i.doit.im/

登録はアドレスとパスワードを設定するだけの簡単登録です。
サイト右上のSIGN UP FREEから登録します。

確認メールが届いたらURLをクリックし、webか各クライアントからサインインするだけ。
この「Doit.im」が自分にとって最適なGTD用ツールだと思った理由は以下です。

・登録が簡単、各クライアントでの同期回数に制限無し。なのに無料。
一時期RTMを使っていたのですが、無料版ではクライアントでの同期に制限がありました。
それでも使い勝手が良ければ有料版にしようかなと思っていたのですが、イマイチ好みではなかったようです。
iPhoneにアプリのある「Action Lists Lite」も試したのですが（こちらはToodledoと同期可能）
Toodledoが自分にとっては使いづらく、ダメでした。

・とにかくシンプル
機能豊富なTodoリスト/GTD用ツールは他にもたくさんあるのですが、
機能が満載だったり、メニューが多すぎたりで私の好みではありませんでした。
せっかくシンプルにワークフローを管理できるGTDを実践するのに、
ツールが機能満載すぎて入力が面倒だったりすると本末転倒なので、このくらいが好みです。

・必要な機能は全ておさえてある
私にとってGTD用ツールに欠かせない機能は、リマインダーとリピートです。
いくらシンプルなツールが良いといっても、定期的にやることをその都度入力するのは面倒なので。

・UIもわかりやすい
web版も各クライアントも、UIがシンプルでわかりやすくて好みです。

web版とその他クライアントでのキャプチャ画面

web版

Windows版

Windows Phone版

（T-01Bでのみ確認しています）
ちょっとさっぱりしすぎているので、罫線くらいは欲しかった気がします。
Windows Phone版のクライアントはMarketplaceからダウンロードはできませんでした。
Doit.imのサイトからCABをダウンロードし、PCでMy Phoneにアップして端末へダウンロード/インストールしました。